Passer à Kontrax · Migration
Quittez vos tableurs sans repartir de zéro.
Kontrax reprend ce qui vit aujourd’hui dans vos tableurs et vos anciens outils : contrats, clients, fournisseurs, consultants et missions.
Votre reprise
Le process
Trois étapes, un calendrier défini ensemble
Étape 1
Export initial
Vous réunissez vos tableurs et les exports de vos anciens outils. Nous regardons ensemble ce qu’ils contiennent et ce qui doit être repris.
De votre côté
Fournir les fichiers
Étape 2
Structuration
Les colonnes deviennent des champs, les lignes des fiches. Contrats, clients, fournisseurs, consultants et missions sont reliés entre eux.
De votre côté
Valider la correspondance
Étape 3
Bascule
À la date retenue ensemble, votre équipe passe sur Kontrax. L’espace consultant s’ouvre ensuite sur invitation.
De votre côté
Confirmer la date
Démonstration
Trois lignes de tableur, une seule fiche.
Données d’illustration
clients_v3_final.xlsx
Maison Aubry
ActifLe périmètre
Ce qui est repris
Cinq familles de données, reliées dans Kontrax une fois la bascule faite.
Contrats
Avec, dans Kontrax, des documents joints PDF, image, Word ou Excel jusqu’à 15 Mo.
Clients
SIREN, SIRET, TVA, conditions de paiement et adresse électronique sur chaque fiche.
Fournisseurs
Une fiche par fournisseur, reliée à ses contrats.
Consultants
Leurs fiches sont prêtes avant l’ouverture de l’espace consultant, sur invitation.
Missions
Rattachées au contrat, au client et au consultant concernés.
L’accompagnement
Un cadre posé avec vous, avant le premier fichier
Tableur inclus, le reste sur devis
La reprise de votre tableur est incluse. Pour une reprise plus complexe, le périmètre est établi d’après vos fichiers.
Calendrier défini ensemble
Les dates d’export et de bascule dépendent de votre organisation.
Point de reprise
Données d’illustration
Export initial
Tableurs et exports réunis de votre côté.
Correspondance des champs
À valider : colonnes de vos fichiers, champs de Kontrax.
Rattachements
À vérifier : contrats, clients, fournisseurs, consultants, missions.
Date de bascule
À fixer ensemble.
Invitations à l’espace consultant
À envoyer après la bascule.
Questions fréquentes
Avant de changer d’outil
Depuis quoi peut-on migrer ?
Depuis vos tableurs et vos anciens outils. Nous partons de ce que vous pouvez exporter aujourd’hui et regardons ensemble le contenu de chaque fichier.
Quelles données sont reprises ?
Contrats, clients, fournisseurs, consultants et missions.
Combien coûte la reprise ?
La reprise de votre tableur et une session de formation sont incluses. Les reprises plus complexes sont sur devis, selon le périmètre établi à partir de vos fichiers.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Le calendrier est défini ensemble. Nous n’annonçons pas de durée type : elle dépend de vos données et de votre organisation.
Que deviennent les consultants après la bascule ?
Leurs fiches sont dans Kontrax. L’espace consultant s’ouvre sur invitation, quand vous le décidez.
Commencez par votre premier export.
Une démo pour découvrir Kontrax. La reprise de votre tableur est incluse, et un devis n’est établi que pour les reprises plus complexes.