Cas d’usage · Sociétés de services et ESN
Du TJM vendu au virement payé.
Consultants en portage ou freelance, contrats de vente et d’achat, virements fournisseurs proposés : Kontrax réunit ce qu’une ESN doit croiser chaque mois.
Support applicatif · Groupe Lorien
ActifTJM vendu
720 €
Coût
560 €
Écart
160 €
Données d’illustration
Situations
Le quotidien d’une ESN, vous le connaissez
Un consultant en portage arrive
Son contrat, son coût et le TJM vendu vivent dans trois fichiers différents.
La fiche consultant réunit TJM, coût, compétences et type de contrat. Les contrats portent leurs références.
Le sous-traitant réclame son paiement
Il attend son virement. Où en est son CRA du mois ?
Les paiements fournisseurs proposent les virements, et le CRA garde son statut : à saisir, à valider ou à signer.
Le coût change en cours de mission
Le coût augmente, le prix de vente reste le même. Que reste-t-il ?
La mission réunit vente, coût et marge : la différence se lit au même endroit.
Un ancien consultant écrit
Il demande une copie de ses données, ou leur effacement.
La fiche consultant propose l’export RGPD et l’anonymisation.
Consultants
Tous vos profils, avec leur TJM et leur coût
Chaque fiche consultant indique le TJM, le coût, les compétences et le type de contrat. Vous comparez les profils sans croiser plusieurs fichiers.
- Portage ou freelance, indiqué sur chaque fiche
- Les compétences pour retrouver un profil
- Espace consultant ouvert sur invitation
Consultants
4 fiches sur la période
Données d’illustration
Vente et achat
Le contrat vendu face au contrat acheté
Le contrat de vente et le contrat d’achat du sous-traitant portent chacun leur référence, leur montant et leur statut. La mission réunit vente, coût et marge.
- Vente et achat, au forfait ou en régie
- Références, montants et statuts
- Documents joints jusqu’à 15 Mo
Support applicatif
Groupe Lorien · Octobre 2026
Données d’illustration
Contrat de vente
Groupe Lorien · Régie
14 400 €
20 j à 720 €
Contrat d’achat
Hugo Bernard · Freelance
11 200 €
20 j à 560 €
Vente
14 400 €
Coût
11 200 €
Marge
3 200 €
Taux
22,2 %
Portage et freelance
Une fiche, de l’arrivée à l’anonymisation
Le type de contrat, le coût et les compétences restent sur la fiche pendant toute la relation. Au départ du consultant, l’export RGPD et l’anonymisation s’y trouvent aussi.
- Type de contrat, TJM et coût réunis
- Invitation à l’espace consultant
- Export et anonymisation RGPD
Fiche consultant
Données d’illustration
Nadia Benali
Consultante données
TJM
780 €
Coût
640 €
CRA du mois
À signer
Compétences
Espace consultant
Invitation acceptéeDocument joint
Contrat-portage.pdf · 3,1 Mo
RGPD
ExporterAnonymiser
Paiements fournisseurs
Les virements sont proposés, vous confirmez
Les paiements fournisseurs listent les virements proposés à vos sous-traitants. Côté trésorerie, vous importez vos relevés et vous associez les CRA aux virements.
- Virements fournisseurs proposés
- Import des relevés bancaires
- CRA à associer aux virements
Virements proposés
Paiements fournisseurs · Octobre 2026
Données d’illustration
Proposés
24 310 €
CRA à associer
4
Indicateurs à suivre
Ce qu’une ESN vérifie chaque mois
160 €
Écart TJM et coût
Ce qu’il reste par jour sur un consultant.
Consultants
22,2 %
Marge de la mission
Le résultat une fois le contrat d’achat pris en compte.
Missions
24 310 €
Virements proposés
Ce qu’il reste à confirmer côté fournisseurs.
Paiements fournisseurs
4
CRA à associer
Les CRA en attente de leur virement.
CRA à associer
Écart par jour, consultant par consultant
Données d’illustration
Modules conseillés
Par où commence une ESN
Une ESN vend du temps et en achète : la fiche consultant et le couple vente-achat passent d’abord.
Référencer
Consultants
TJM, coût, compétences et type de contrat.
Contractualiser
Contrats
Vente et achat, avec références et statuts.
Affecter
Missions
Par période, avec vente, coût et marge.
Contrôler
CRA
Saisie, validation et signature, chaque mois.
Régler
Paiements fournisseurs
Échéances et virements proposés.
À ajouter selon vos besoins :
FournisseursClientsTransactionsCRA à associerPaiements clientsQuestions fréquentes
Ce que les ESN demandent
Kontrax distingue-t-il le portage et le freelance ?
Oui. Le type de contrat figure sur la fiche consultant, avec le TJM, le coût et les compétences.
Peut-on suivre la vente et l’achat d’une même prestation ?
Les contrats de vente et d’achat, au forfait ou en régie, portent leurs références, montants et statuts. La mission réunit vente, coût et marge.
Comment sont préparés les paiements aux fournisseurs ?
Les paiements fournisseurs proposent les virements à effectuer.
Comment relier un virement aux CRA ?
Vous importez vos relevés bancaires, puis vous associez les CRA aux virements.
Comment répondre à une demande RGPD d’un consultant ?
La fiche consultant propose l’export et l’anonymisation.
Votre prochain TJM mérite mieux qu’un tableur.
Une démo suffit pour voir Kontrax appliqué à vos consultants et à vos contrats.