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Cas d’usage · Cabinets de conseil

Votre régie, mois après mois.

Missions en régie, consultants affectés par période, CRA à saisir, valider et signer : Kontrax suit le quotidien d’un cabinet, du contrat jusqu’au virement.

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Consultant au téléphone, prenant des notes devant son ordinateur

Refonte SI achats · Maison Aubry

En cours

Vente

72 000 €

Coût

61 200 €

Marge

15,0 %

Données d’illustration

Situations

Une fin de mois en cabinet, vous connaissez

Consultante debout à côté de son poste de travail

Le dernier jour du mois

Les CRA arrivent par mail, certains sans signature. Lesquels manquent encore ?

Chaque CRA passe par trois étapes : saisir, valider, signer. Vous voyez où chacun en est.

La mission se prolonge

Le client prolonge de deux mois. Qui reste affecté, et à quel TJM ?

L’affectation se fait par période sur la mission, et le TJM figure sur la fiche du consultant.

Un nouveau besoin client

Il faut un profil précis pour lundi, et les compétences sont dans la tête des associés.

Les fiches consultants réunissent compétences, TJM, coût et type de contrat.

Le virement arrive

Un virement apparaît sur le relevé. À quels CRA correspond-il ?

Vous importez le relevé bancaire, puis vous associez les CRA au virement.

Comptes-rendus d’activité

Chaque CRA sait où il en est

Un CRA se saisit, se valide puis se signe. Vous voyez d’un coup d’œil ceux qui restent à traiter, consultant par consultant et mission par mission.

  • Trois étapes : saisie, validation, signature
  • Espace consultant ouvert sur invitation
  • Un statut lisible pour chaque CRA

CRA d’octobre 2026

21 consultants

Données d’illustration

À saisir

3

À valider

6

À signer

4

Signés

8

Léa MartinRefonte SI achats · Maison Aubry22À signer
Thomas PerrinAudit d’organisation · Groupe Lorien20À valider
Nadia BenaliSchéma directeur · Studio Nord18À saisir
Julien FaureRefonte SI achats · Maison Aubry21Signé

Affectation

Qui est sur quoi, période par période

Sur chaque mission, vous affectez vos consultants par période. Une prolongation devient une nouvelle période, et la mission garde sa vente, son coût et sa marge.

  • Affectation des consultants par période
  • Vente, coût et marge sur la mission
  • Contrat en régie ou au forfait, avec ses jalons

Affectations

Octobre 2026 à janvier 2027

Données d’illustration

ConsultantOctobreNovembreDécembreJanvier
Léa MartinRefonte SI achatsRefonte SI achatsRefonte SI achatsRefonte SI achats
Thomas PerrinAudit d’organisationAudit d’organisationNon affectéNon affecté
Nadia BenaliSchéma directeurSchéma directeurSchéma directeurNon affecté
Julien FaureRefonte SI achatsRefonte SI achatsNon affectéAudit d’organisation

Fiches consultants

Le bon profil, sans faire le tour du cabinet

Compétences, TJM, coût et type de contrat se retrouvent sur la fiche de chaque consultant, avec ses documents joints.

  • Compétences et TJM sur une même fiche
  • Portage ou freelance clairement indiqué
  • Export et anonymisation RGPD

Fiche consultant

Données d’illustration

Thomas Perrin

Consultant en organisation

Portage

TJM

900 €

Coût

640 €

CRA du mois

À valider

Compétences

OrganisationAchatsConduite du changement

Espace consultant

Invitation acceptée

Document joint

Contrat-portage.pdf · 1,8 Mo

RGPD

ExporterAnonymiser

Trésorerie

Du relevé bancaire au CRA associé

Importez vos relevés bancaires, puis associez à chaque virement les CRA qu’il règle. Le délai et les retards de chaque client se lisent dans les paiements clients.

  • Import des relevés bancaires
  • Les CRA à associer, réunis dans une liste
  • Délai et retards, client par client

Relevé d’octobre 2026

Virements importés

Données d’illustration

24 oct.Maison Aubry · CRA de Léa Martin15 840 €Associé
22 oct.Groupe Lorien · CRA à choisir14 400 €À associer
17 oct.Studio Nord · CRA de Nadia Benali12 960 €Associé
9 oct.Groupe Lorien · CRA à choisir14 400 €À associer

Indicateurs à suivre

Ce qu’un cabinet regarde en fin de mois

6

CRA à valider

Les jours saisis qui attendent votre relecture.

CRA

4

CRA à signer

Ceux qu’il reste à signer pour ce mois.

CRA

15,0 %

Marge de la mission

Le résultat une fois les affectations prises en compte.

Missions

2

CRA à associer

Les CRA en attente de leur virement.

CRA à associer

CRA d’octobre 2026, sur 21 consultants

Saisis18 / 21
Validés12 / 21
Signés8 / 21

Données d’illustration

Modules conseillés

Par où commence un cabinet

Le mois d’un cabinet tourne autour du CRA : il relie le consultant, la mission et le virement reçu.

  1. Cadrer

    Contrats

    Vos contrats en régie, avec références et statuts.

  2. Staffer

    Missions

    Affectation par période, vente, coût et marge.

  3. Choisir

    Consultants

    Compétences, TJM et coût sur chaque fiche.

  4. Déclarer

    CRA

    Saisie, validation et signature, chaque mois.

  5. Associer

    CRA à associer

    Chaque virement associé à ses CRA.

À ajouter selon vos besoins :

ClientsTransactionsPaiements clientsTrésorerie

Questions fréquentes

Ce que les cabinets demandent

Kontrax gère-t-il les contrats en régie ?

Oui. Les contrats de vente et d’achat peuvent être en régie ou au forfait, avec jalons, références, montants et statuts.

Comment se passe la signature d’un CRA ?

Le CRA suit trois étapes : saisie, validation et signature. Son statut indique où il en est.

Un consultant peut-il saisir lui-même son CRA ?

Oui, depuis l’espace consultant, ouvert sur invitation.

Comment affecter un consultant à une mission ?

L’affectation se fait par période sur la mission. La fiche du consultant indique son TJM, son coût, ses compétences et son type de contrat.

Que deviennent les données d’un consultant parti ?

La fiche consultant propose l’export RGPD et l’anonymisation.

Votre prochaine fin de mois mérite mieux qu’un tableur.

Une démo suffit pour voir Kontrax appliqué à vos missions et à vos CRA.

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