Cas d’usage · Agences
Vos forfaits, jalon après jalon.
Contrats au forfait, freelances affectés, paiements clients : Kontrax réunit ce qui fait la marge d’une agence, mission par mission et client par client.
Campagne de lancement · Studio Nord
En coursVente
36 000 €
Coût
27 900 €
Marge
22,5 %
Données d’illustration
Situations
Des moments que toute agence connaît
Le jalon est livré
La phase de création est terminée. Que reste-t-il à livrer sur ce forfait, et pour quel montant ?
Chaque contrat porte ses jalons, sa référence, son montant et son statut : la réponse est sur sa fiche.
Un freelance en renfort
Un directeur artistique rejoint la campagne pour trois semaines. Que devient la marge ?
Vous l’affectez à la mission pour la période prévue, puis vous lisez vente, coût et marge au même endroit.
Le bon de commande
Le contrat est dans un dossier partagé, le bon de commande dans un mail, et le client attend une réponse.
Les documents se joignent jusqu’à 15 Mo : ils restent avec le dossier qu’ils concernent.
La nouvelle demande du client
Un client veut lancer un autre projet alors que le précédent n’est pas encore payé. Qui le sait ?
Les paiements clients indiquent le délai et les retards, à consulter avant de répondre.
Contrats au forfait
Un forfait se pilote à ses jalons
Chaque contrat de vente porte sa référence, son montant, son statut et la liste de ses jalons. Vous voyez où en est le dossier sans rouvrir le bon de commande.
- Forfait ou régie, sur le même écran
- Jalons, montants et statuts réunis
- Documents joints jusqu’à 15 Mo
CV-2026-0031
ActifRefonte de marque · Maison Aubry · Forfait · 48 000 €
Données d’illustration
Marge par mission
Sachez ce que rapporte chaque campagne
La mission rassemble vente, coût et marge. Les personnes affectées y figurent par période : vous voyez ce qu’un renfort change au résultat.
- Vente, coût et marge au même endroit
- Affectation des consultants par période
- Une lecture client par client
Campagne de lancement
En coursStudio Nord
Données d’illustration
Vente
36 000 €
Coût
27 900 €
Marge
8 100 €
Taux
22,5 %
Freelances et renforts
Vos freelances ont leur fiche et leur espace
TJM, coût, compétences et type de contrat tiennent sur une fiche. Sur invitation, chacun rejoint l’espace consultant et retrouve son CRA à saisir.
- Portage ou freelance indiqué sur la fiche
- Les compétences pour retrouver le bon profil
- Export et anonymisation RGPD
Fiche consultant
Données d’illustration
Inès Caron
Directrice artistique
TJM
850 €
Coût
520 €
CRA du mois
À saisir
Compétences
Espace consultant
Invitation envoyéeDocument joint
Contrat-achat.pdf · 2,4 Mo
RGPD
ExporterAnonymiser
Paiements clients
Un retard se voit avant la prochaine campagne
Les paiements clients montrent le délai et les retards. Vos fiches clients gardent SIREN, SIRET, TVA, conditions de paiement et adresse électronique.
- Délai et retards, client par client
- Import des relevés bancaires
- Fiches clients complètes et partagées
Paiements clients
Données d’illustration
Délai moyen
42 j
En retard
18 400 €
Indicateurs à suivre
Ce qu’une agence garde à l’œil
22,5 %
Marge de la mission
Le premier chiffre à relire quand un renfort s’ajoute.
Missions
3
Jalons à venir
Ce qu’il reste à livrer sur vos forfaits en cours.
Contrats
42 j
Délai de paiement
Le temps que vos clients mettent à régler.
Paiements clients
18 400 €
Retards clients
Les montants à relancer avant la prochaine demande.
Paiements clients
Marge par client
Données d’illustration
Modules conseillés
Par où commence une agence
Tout part du contrat au forfait et se termine sur le paiement du client. Ces cinq modules couvrent ce parcours.
Vendre
Contrats
Vos forfaits, leurs jalons et leurs montants.
Produire
Missions
Vente, coût et marge de chaque campagne.
Renforcer
Consultants
Les fiches de vos freelances, avec TJM et coût.
Connaître
Clients
SIREN, TVA et conditions de paiement.
Encaisser
Paiements clients
Délai, retards et montants attendus.
À ajouter selon vos besoins :
CRAFournisseursTrésoreriePaiements fournisseursQuestions fréquentes
Ce que les agences demandent
Kontrax convient-il au travail au forfait ?
Oui. Un contrat de vente peut être au forfait ou en régie, avec ses jalons, sa référence, son montant et son statut.
Comment suivre la marge d’une campagne ?
La mission réunit la vente, le coût et la marge. Les consultants y sont affectés par période.
Nos freelances ont-ils besoin d’un accès ?
Vous pouvez les inviter à l’espace consultant. Leur fiche indique TJM, coût, compétences et type de contrat, portage ou freelance.
Peut-on joindre un bon de commande ?
Oui. Les documents joints sont acceptés jusqu’à 15 Mo.
Comment repérer un client qui paie en retard ?
Les paiements clients indiquent le délai et les retards. La fiche client rassemble SIREN, SIRET, TVA, conditions de paiement et adresse électronique.
Votre prochain forfait mérite mieux qu’un tableur.
Une démo suffit pour voir Kontrax appliqué à vos contrats et à vos campagnes.